3. 是否可多人使用及可扩展使用人数。[ 如果不能，当你公司发展，有可能几个人共用一台或几台电脑，大大减低工作效率。] 4. 完善的权限设置 [ 如果没有, 公司内资源便不能有效分享。]
5. 档案传输及分享 [ 现在企业管理系统不单止文字，更需要不同档案支持包括: 图片、文件、草图及相关资料。]
6. 弹性的单据格式修改 [ 不同公司拥有自己公司不同文化及传统，不同的单据设计更能表达自已公司不同文化及传统。]
7. 完善及可弹性增加及修改的管理分析报表 [ 管理分析报表能快速显示公司现况，更让管理者清楚公司动向及情况, 一目了
然。]
8. 容易学习及上手 [ 一般企业管理系统如SAP，着重管理概念及策略、人员培训、管理分析等等， 一定需要人员稳定，管理人员
众多，操作人员庞大，但这并不适用与大多数企业，大多数企业的人员可能流动性强，不能花太长时间在分析及培训上，而是
需要简单的操作界面，快速的培训机制，尽快的使用ERP。] |
第 1 层: 统一客户、供应商、产品资料及报价单、销售单、购买单等单据资料。
[ 能做到第 1 层 ]
- 你公司已经可以清楚你的客户群及你的未来目标市场
- 清楚及区分不同供应商能力及价格，令未来更省钱
- 清楚公司什幺产品最赚钱，什幺产品市场最需要
- 最高销量客户 |
| 1. |
资料采集: |
ERP系统对客户供应商资料的全面采集和管理，提高工作效率，减少出错率 |
| 2. |
供应商认证: |
根据ISO9000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂原材料的质量，所有供应商都必须经过认证，建立供应商文件，系统拒绝向没有建立文件的供应商采购。 |
| 3. |
控制采购许可权: |
每个采购员负责的物料范围和支付设定认证权，控制资金流出。 |
| 4. |
采购订单跟踪: |
根据采购订单号、物料编号、供应商编号、采购员代码、采购日期、交货日期提供各种查询，跟踪采购合同执行情况。 |
| 5. |
供应商评价模型: |
ERP系统通过对供应商质量信息的全面采集和管理，建立客观、真实的供应商评审、评价和改进体系，针对不同类别的供应商资料定义评价模型，帮助采购主管快速的从备选供应商中选择能按时按质按量发货的供应商，并且可以比较供应商的供货价格，为企业节约采购成本。 |
| 6. |
客户资料统一管理: |
ERP系统对客户资料统一管理, 管理者掌握所有业务员的客户资料及与客户的联系进展情况，在市场人员离职后能有效的跟进客户，避免了客户随着市场人员的流失而流失。 |
| 7. |
订单录入和确认: |
确认的过程包括可供货情况（库存查询）、价格确认等，只有被确认的订单才进入系统后续流程。 |
| 8. |
物料管理: |
ERP系统为每一种原料、成品、半成品进行编码和规格描述，电脑凭此识别和记忆，而同事使用时可以通过产品ID、产品名称、描述、价钱等任一资料搜索，统一使用产品ID，便于管理。 |
| 9. |
搜索功能: |
ERP系统可通过客任一资料搜索，提高工作效率，减少工作时间。 |
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第 2 层，库存管理，根据销售确认单出库记录出发票并收款，根据购买单入库记录出付款单并付款
[ 能做到第 2 层 ]
- 清楚公司什幺产品最滞销，便于改变策略尽早出货
- 防止库存内货物无故丢失
- 清楚存货多少及价值
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| 1. |
库存实时化: |
对每次的物料出入库加以记录，并能自动加减数量，达到随时盘点仓库的目的； |
| 2. |
库存原料追踪性: |
ERP系统的仓库管理全面采集货物的来源、详细单号、日期。 |
| 3. |
控制库存量: |
仓库货物的数量及存储期，帮助分析制定货物的采购期及采购量。 |
| 4. |
仓库、批次等多层次仓存
管理: |
实现同一公司可多厂区存放，同一厂区可多仓库存放，同一仓库可分多批号存放，同一物料存放多仓库、多批号，满足企业仓储管理灵活多变的要求。 |
| 5. |
完善的仓库管理: |
入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。 |
| 6. |
控制收款程式: |
根据运输单开据发票，并生成应收款项，减少漏单、漏收款, 迟收款。 |
| 7. |
控制付款程式: |
付款前系统自动核对物料规格、数量、交付日期与采购订单是否一致；必须相符才能执行付款程式，生成应付款项。 |
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第 3 层，会计管理，会计日常的明细帐
[ 能做到第 3 层 ]
- 清楚公司赚钱还是亏钱
- 清楚所有应收帐及应付帐
- 清楚所有现金流量
- 清楚债务人帐龄 |
| 1. |
集中的凭证审核: |
提高财务管理效率；资讯在财务管理模组内部充分集成，而且与供应链、生产制造系统无缝集成。 |
| 2. |
提供全面财务管理资讯: |
为业务操作、战略决策各个层次管理需要服务。除了基本的财务报表，还能提供多种管理报表和查询，并提供了易于理解和使用的财务工具和分析能力。 |
| 3. |
支援企业全球化经营: |
为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台。如提供多币种会计处理能力，支援币种之间转换。 |
| 4. |
简易的会计管理工具: |
快速了解企业收支情况、盈亏情况、银行出入情况、现金出入情况。 |
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第 4 层，生产管理
[ 能做到第 4 层 ]
- 清楚生产时消耗量便于定立行政策略
- 清楚生产时期，了解公司生产能力 |
| 1. |
企业物料供需资讯的集成: |
实现物料资讯和资金资讯的集成；以产品结构为基础，从最底层的采购成本开始，逐层向上累计材料费、制造费用、人工费用，得到零部件直到最终产品的成本。进一步接合营销和销售，分析产品的获利情况。 |
| 2. |
产品成本核算难: |
产品种类多，成本核算费时费力，难以准确核算成本，容易影响产品定价。 |
| 3. |
产品成本核算难: |
产品种类多，成本核算费时费力，难以准确核算成本，容易影响产品定价。 |
| 4. |
BOM更新速度快: |
产品更新升级速度快，需要经常升级BOM并保留原有BOM。 |
| 5. |
计划生产单: |
按订单下达生产单并安排完成日期及数量，超时设置提示功能。 |
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